Kontrollen der Abrechnung: Vergessenes und Doppeltes
Was der Bereich «Kontrollen» der Abrechnung prüft und was bei jedem Hinweis zu tun ist.
Aktualisiert am 08.11.2026
Auf jeder Abrechnung zeigt der Bereich Kontrollen Transaktionen, die vergessen, doppelt erfasst oder übergangen scheinen. Es sind nur Hinweise: Sie können jederzeit abschliessen. Ist alles in Ordnung, steht dort «Keine Auffälligkeiten».
Was geprüft wird
| Hinweis | Wann er erscheint | Was tun |
|---|---|---|
| Monat ohne Akontozahlung | Der Mietvertrag sieht Akontozahlungen vor, aber ein bereits fälliger Monat der Belegung hat keine (angebrochener Ein- oder Auszugsmonat inbegriffen). | Hat der Mieter bezahlt, erfassen Sie die Akontozahlung oder nutzen Sie Mieten nachtragen und berechnen Sie neu. |
| Zwei Akontozahlungen für einen Monat | Zwei oder mehr Akontozahlungen decken denselben Monat ab. | Öffnen Sie sie: löschen Sie die doppelte oder korrigieren Sie den abgedeckten Monat einer davon. |
| Kosten möglicherweise doppelt erfasst | Zwei Kosten derselben Kategorie und mit gleichem Betrag, höchstens 7 Tage auseinander bezahlt. | Löschen Sie die überzählige. Sind es zwei verschiedene Rechnungen, ignorieren Sie den Hinweis. |
| Unbezahlte Kosten übergangen | Weiterverrechenbare Kosten der Periode sind nicht als bezahlt markiert: Die Abrechnung berücksichtigt sie nicht. | Markieren Sie sie als bezahlt, falls zutreffend, und berechnen Sie neu. |
| Kosten ohne Kategorie übergangen | Bezahlte Kosten der Periode haben keine Kategorie und können nicht weiterverrechnet werden. | Weisen Sie eine Kategorie zu und berechnen Sie neu. |
Jeder Hinweis listet die betroffenen Transaktionen auf; ein Klick öffnet die Transaktion.
Der Monat einer Akontozahlung folgt der Regel des abgedeckten Monats: siehe Nebenkosten-Akontozahlungen und abgedeckter Monat.
Bei einer Abrechnung aus dem Dokument der Verwaltung werden nur die Akontozahlungen geprüft: Die Kosten stammen aus dem Dokument.
Beim Erfassen einer Transaktion
Erfassen Sie eine Transaktion, die einer bestehenden sehr ähnlich ist (gleiche Liegenschaft, gleiche Kategorie, gleicher Betrag, höchstens 7 Tage auseinander), zeigt Tellaris diese vor dem Speichern an. Klicken Sie auf Trotzdem speichern, wenn es sich um eine andere Transaktion handelt.