Abrechnung abschliessen, senden und einkassieren
Sperren Sie die Abrechnung, exportieren Sie das PDF oder die QR-Rechnung und verfolgen Sie Zahlung oder Rückerstattung.
Aktualisiert am 08.11.2026
Abschliessen
Stimmt die Abrechnung, klicken Sie auf Abschliessen: Sie wird gesperrt (keine Neuberechnung und keine Änderung mehr). Nur ein Eigentümer der Liegenschaft kann eine Abrechnung abschliessen, wiedereröffnen oder löschen.
Werfen Sie vor dem Abschliessen einen Blick auf den Bereich Kontrollen: Er zeigt fehlende oder doppelte Akontozahlungen und übergangene Kosten. Siehe Kontrollen der Abrechnung.
Korrektur nötig? Wiedereröffnen setzt sie wieder auf Entwurf.
Die Dokumente
- PDF exportieren: die detaillierte Abrechnung (Kosten, Schlüssel, Akontozahlungen, Saldo) für den Mieter.
- QR-Rechnung erstellen: Ist der Saldo vom Mieter geschuldet, ein PDF mit QR-Rechnung über den zu zahlenden Betrag (setzt eine IBAN bei der Bank des Mietvertrags und vollständige Adressen voraus).
Der Mieter hat das Recht, die Belege einzusehen: Bewahren Sie Ihre Rechnungen bei den Transaktionen auf.
Zahlung verfolgen
Bei einer abgeschlossenen Abrechnung:
- Saldo vom Mieter geschuldet → Als bezahlt markieren bei Eingang;
- Saldo zugunsten des Mieters → Als rückerstattet markieren, sobald überwiesen.
Der Status erscheint auch auf der Seite Rechnungen.