Nebenkosten-Akontozahlungen und abgedeckter Monat

Nebenkosten-Akontozahlungen werden oft im Voraus bezahlt: Die Januar-Akontozahlung geht Ende Dezember ein. Für die Abrechnung zählt der abgedeckte Monat, nicht das Zahlungsdatum.

Wie Tellaris das handhabt#

• Automatisch generierte Mieten und Akontozahlungen speichern das tatsächliche Zahlungsdatum und den abgedeckten Monat (den Folgemonat, wenn der Mietvertrag «für den nächsten Monat» bezahlt wird).
• Die Nebenkostenabrechnung, die Mietentabelle der Liegenschaft und «Mieten nachtragen» berücksichtigen eine Transaktion nach ihrem abgedeckten Monat.
• Ohne abgedeckten Monat (ältere Transaktion oder von Hand erfasst ohne dieses Feld) deckt eine mit einem Mietvertrag verknüpfte Transaktion, die am 20. des Monats oder später bezahlt wurde, den Folgemonat ab. Vor dem 20. bezahlt, deckt sie den Zahlungsmonat ab. Eine Transaktion ohne Mietvertrag deckt immer den Zahlungsmonat ab.

So zählt eine Abrechnung vom 1. Januar bis 31. Dezember die 12 Akontozahlungen von Januar bis Dezember, auch wenn sie einen Monat im Voraus bezahlt wurden.

Manuelle Erfassung#

Erfassen Sie eine Transaktion der Kategorie Nebenkosten-Akontozahlung oder weiterverrechenbare Kosten von Hand, erscheint ein Feld Abgedeckter Monat. Füllen Sie es aus, wenn der Betrag einen anderen Monat als den Zahlungsmonat betrifft, zum Beispiel eine Rechnung 2026, bezahlt im Januar 2027. Ein ausgefülltes Feld hat immer Vorrang vor der Regel des 20.