Die Abrechnung aus dem Dokument der Verwaltung erstellen Pro
Hängen Sie die Stockwerkeigentums- oder Liegenschaftsabrechnung Ihrer Verwaltung an: Der KI-Assistent erstellt daraus nach Ihrer Zustimmung die Abrechnung Ihres Mieters.
Aktualisiert am 03.11.2026
Jedes Jahr schickt Ihnen Ihre Verwaltung eine Abrechnung: eine Stockwerkeigentumsabrechnung mit Ihrer Wertquote oder die Kosten der ganzen Liegenschaft. Der KI-Assistent kann daraus die Abrechnung Ihres Mieters erstellen, ohne erneute Erfassung.
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie den Assistenten, klicken Sie auf die Büroklammer und hängen Sie das PDF an, auch gescannt.
- Bitten Sie ihn, die Nebenkostenabrechnung zu erstellen, und nennen Sie die Liegenschaft, wenn Sie mehrere haben.
- Er zeigt Ihnen die Positionen, die er übernehmen möchte, mit Kategorie und Betrag, dann das Total.
- Korrigieren Sie im Gespräch: «Lift in 1154», «Kaminfeger weglassen», «50 Franken Verwaltungskosten hinzufügen».
- Geben Sie Ihr Einverständnis: Er erstellt die Abrechnung als Entwurf und gibt Ihnen den Link.
Vor Ihrer Zustimmung wird nichts gespeichert. Der Entwurf wird geprüft und dann abgeschlossen wie eine von Hand erstellte Abrechnung.
Was der Assistent macht
- Übernommene Positionen: Was beim Eigentümer bleibt, lässt er standardmässig weg und sagt es Ihnen: Verwaltungshonorar, Erneuerungsfonds, Gebäudeversicherung, Arbeiten.
- Akontozahlungen und Saldo des Dokuments: nie als Kosten übernommen. Die Akontozahlungen Ihres Mieters stammen aus Ihren Transaktionen in Tellaris.
- Basis der Beträge, je nach Dokument:
| Dokument | Basis | Was Tellaris anwendet |
|---|---|---|
| Stockwerkeigentumsabrechnung mit Ihrer Wertquote | Anteil der Einheit | Den Anteil des Mieters |
| Kosten der ganzen Liegenschaft | Total der Liegenschaft | Den Schlüssel der Einheit, dann den Anteil des Mieters |
| Von der Verwaltung bereits für den Mieter erstellte Abrechnung | Mieteranteil | Nichts, Beträge unverändert übernommen |
- Mieterwechsel: Pro Mietvertrag wird eine Abrechnung erstellt. Jeder zahlt seinen Anteil, leere Monate gehen zu Ihren Lasten (siehe Mieterwechsel und leere Monate).
- Das PDF wird bei den Dokumenten der Liegenschaft abgelegt, mit einem Link in der Abrechnung.
In der Abrechnung
Ein Hinweis zeigt, dass die Kosten aus dem Dokument stammen. In diesem Fall werden die Ausgaben-Transaktionen der Liegenschaft nicht übernommen, damit dieselben Kosten nicht doppelt zählen. Ihre Buchhaltung ändert sich nicht: Ihre Akontozahlungen an die Stockwerkeigentümergemeinschaft bleiben unverändert.
- Zeile löschen entfernt die Position aus der Abrechnung.
- Neu berechnen wendet die Anteile erneut an (z. B. nach einer Zählerablesung), ohne die Transaktionen zu übernehmen.
Gut zu wissen — Prüfen Sie die übernommenen Beträge vor dem Abschluss immer anhand des Dokuments: Bei einem schlecht lesbaren Dokument kann sich der Assistent in der Zeile irren.