Eine Transaktion erfassen (Einnahme oder Ausgabe)
Erfassen Sie eine erhaltene Miete, eine Rechnung oder eine Ausgabe und hängen Sie den Beleg an.
Aktualisiert am 08.11.2026
Jede Geldbewegung zu einer Liegenschaft ist eine Transaktion: eine erhaltene Miete, eine Reparaturrechnung, eine Versicherungsprämie, Hypothekarzinsen…
Transaktion erfassen
- Menü Finanzen → Neue Finanztransaktion.
- Wählen Sie den Typ: Einnahme oder Ausgabe.
- Wählen Sie die Liegenschaft und die Kategorie (siehe Die Finanzkategorien).
- Geben Sie Betrag, Beschreibung und das Datum Bezahlt am ein.
- Aktivieren Sie Betrag bezahlt, wenn das Geld tatsächlich eingegangen oder bezahlt ist.
- Hängen Sie bei Bedarf Rechnung oder Beleg mit Datei anhängen an.
Bei Hypothekarzinsen oder Amortisation erscheint ein zusätzliches Feld zur Auswahl der Hypothek.
Die Farbhinweise
Bei der Wahl einer Ausgabenkategorie zeigt ein Abzeichen, ob sie in die Nebenkostenabrechnung einfliesst:
- Cyan — dem Mieter weiterverrechenbare Kosten;
- Blau — Nebenkosten-Akontozahlung des Mieters;
- Grau — nicht weiterverrechenbar.
Mögliche Doppelerfassung
Ähnelt die Transaktion stark einer bereits erfassten (gleiche Liegenschaft, gleiche Kategorie, gleicher Betrag, höchstens 7 Tage auseinander bezahlt), zeigt Tellaris diese vor dem Speichern an. Prüfen Sie, ob es sich um ein Duplikat handelt, und klicken Sie auf Trotzdem speichern, wenn es eine andere Transaktion ist. Auch die Nebenkostenabrechnungen haben ihre Kontrollen.
Finden und filtern
Die Transaktionsliste lässt sich nach Daten, Liegenschaften, Typen und Kategorien filtern. Bearbeiten oder löschen Sie eine Transaktion in dieser Liste.
Tipp — Mit einem Pro-Abonnement importieren Sie eine QR-Rechnung: Das Formular füllt sich selbst aus und das PDF wird automatisch angehängt.