Contrôles du décompte : oublis et doublons
Ce que vérifie l'encart « Contrôles » du décompte, et ce qu'il faut faire pour chaque alerte.
Mis à jour le 08.11.2026
Sur chaque décompte, l'encart Contrôles signale les transactions qui semblent oubliées, saisies deux fois ou ignorées. Ce ne sont que des avertissements : vous pouvez toujours finaliser. Si tout est en ordre, l'encart indique « Aucune anomalie trouvée ».
Ce qui est vérifié
| Alerte | Quand elle apparaît | Que faire |
|---|---|---|
| Mois sans acompte | Le bail prévoit des acomptes, mais un mois d'occupation déjà échu n'en a aucun (mois d'entrée ou de sortie entamé compris). | Si le locataire a payé, enregistrez l'acompte ou utilisez Rattraper les loyers, puis recalculez. |
| Deux acomptes pour un mois | Deux acomptes ou plus couvrent le même mois. | Ouvrez-les : supprimez le doublon, ou corrigez le mois couvert de l'un d'eux. |
| Charge peut-être saisie deux fois | Deux charges de la même catégorie et du même montant, payées à 7 jours ou moins. | Supprimez celle en trop. Si ce sont deux factures différentes, ignorez l'alerte. |
| Charge non payée ignorée | Une charge refacturable de la période n'est pas marquée payée : le décompte ne la retient pas. | Marquez-la payée si elle l'est, puis recalculez. |
| Charge sans catégorie ignorée | Une charge payée de la période n'a pas de catégorie : elle ne peut pas être refacturée. | Donnez-lui une catégorie, puis recalculez. |
Chaque alerte liste les transactions concernées ; un clic ouvre la transaction.
Le mois d'un acompte suit la règle du mois couvert : voir Acomptes de charges et mois couvert.
Pour un décompte repris du document du gérant, seuls les acomptes sont contrôlés : les charges viennent du document.
À la saisie d'une transaction
Quand vous créez une transaction qui ressemble beaucoup à une transaction existante (même bien, même catégorie, même montant, à 7 jours ou moins), Tellaris vous la montre avant d'enregistrer. Cliquez sur Enregistrer quand même si c'est bien une autre transaction.