Créer le décompte à partir du document du gérant Pro
Joignez le décompte PPE ou de l'immeuble reçu de votre régie : l'assistant IA en fait le décompte de votre locataire, après votre accord.
Mis à jour le 03.11.2026
Chaque année, votre gérant vous envoie un décompte : décompte PPE avec votre quote-part, ou frais de l'immeuble entier. L'assistant IA peut en faire le décompte de votre locataire, sans ressaisie.
Comment faire
- Ouvrez l'assistant, cliquez sur le trombone et joignez le PDF, même scanné.
- Demandez-lui de faire le décompte de charges, en précisant le bien s'il en a plusieurs.
- Il vous présente les postes qu'il propose de retenir, avec la catégorie et le montant de chacun, puis le total.
- Corrigez en discutant : « mettez l'ascenseur en 1154 », « retirez le ramonage », « ajoutez 50 francs de frais d'administration ».
- Donnez votre accord : il crée le décompte en brouillon et vous en donne le lien.
Rien n'est enregistré avant votre accord. Le brouillon se relit puis se finalise comme un décompte créé à la main.
Ce que fait l'assistant
- Postes retenus : il écarte par défaut, en vous le disant, ce qui reste au propriétaire : honoraires de gérance, fonds de rénovation, assurance du bâtiment, travaux.
- Acomptes et solde du document : jamais repris comme charges. Les acomptes de votre locataire viennent de vos transactions dans Tellaris.
- Base des montants, selon le document :
| Document | Base | Ce que Tellaris applique |
|---|---|---|
| Décompte PPE avec votre quote-part | Quote-part du lot | La part du locataire |
| Frais de l'immeuble entier | Total de l'immeuble | La clé du lot, puis la part du locataire |
| Décompte déjà fait pour le locataire par la régie | Part du locataire | Rien, montants repris tels quels |
- Changement de locataire : un décompte est créé par bail. Chacun paie sa part, les mois vides restent à votre charge (voir Changement de locataire et mois vides).
- Le PDF est rangé dans les documents du bien, avec un lien depuis le décompte.
Dans le décompte
Un encart indique que les charges viennent du document. Dans ce cas, les transactions de dépense du bien ne sont pas reprises, pour ne pas compter deux fois les mêmes frais. Votre comptabilité ne change pas : vos acomptes PPE restent tels quels.
- Supprimer une ligne retire le poste du décompte.
- Recalculer réapplique les parts (par exemple après un relevé de compteur), sans reprendre les transactions.
Bon à savoir — Vérifiez toujours les montants retenus par rapport au document avant de finaliser : l'assistant peut se tromper de ligne sur un document peu lisible.