Changement de locataire et mois vides
Comment le décompte répartit l'année entre deux locataires et ce qui reste au bailleur quand le logement est vide.
Mis à jour le 02.11.2026
Il n'y a en principe pas de décompte intermédiaire quand un locataire part. On attend la fin de la période, puis chaque locataire paie sa part.
Comment faire dans Tellaris
- À la fin de l'année, créez un décompte par bail, avec la même période (par exemple du 1er janvier au 31 décembre).
- Tellaris calcule l'occupation de chaque locataire à partir des dates de son bail, et lui attribue sa part.
- Chaque décompte ne déduit que les acomptes du locataire concerné.
Les mois où le logement est vide ne sont facturés à personne : ils restent à la charge du bailleur.
Comment la part est calculée
| Charge | Part du locataire |
|---|---|
| Chauffage | Selon ses relevés de compteur. Sans relevé, selon une clé mensuelle |
| Eau chaude | Selon ses relevés de compteur. Sans relevé, au nombre de mois |
| Autres charges | Au nombre de mois, un mois entamé compte au prorata des jours |
Le relevé de sortie
Si le logement a un compteur individuel, relevez-le le jour du départ. Dans l'onglet Compteurs de la fiche du bien, saisissez un relevé par locataire et un pour les mois vides : ensemble, ils doivent couvrir toute la période. Un locataire paie alors selon sa consommation.
Sans relevé : la clé mensuelle
Sans compteur, ou si les relevés ne couvrent pas toute la période, le chauffage suit la clé publiée par l'Association suisse des locataires, car on chauffe surtout en hiver :
| Jan. | Fév. | Mars | Avr. | Mai | Juin à août | Sept. | Oct. | Nov. | Déc. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 17,5 % | 14,5 % | 13,5 % | 9,5 % | 3,5 % | 0 % | 1 % | 10 % | 13,5 % | 17 % |
Au Tessin, Tellaris applique la clé du Tessin si le registre des bâtiments du bien l'indique. La clé pour les régions de montagne n'est pas gérée : ajustez le décompte au besoin avec une ligne manuelle. Le décompte vous signale quand cette clé a servi.
Dans un immeuble
Si l'immeuble a des relevés de compteurs, chaque lot doit en avoir pour toute la période, mois vides compris, sinon le décompte ne peut pas être finalisé : la part d'un lot manquant retomberait sur les autres locataires. Un immeuble sans aucun relevé est considéré sans compteurs et reste réparti à la surface.
Si les relevés d'un lot sont introuvables, par exemple un lot vendu, réglez la catégorie à 100 % ou en taux sur mesure dans Répartition des charges.
Bon à savoir — Ces règles suivent la pratique suisse, mais le bail et les usages du canton peuvent prévoir autre chose. En cas de doute, adressez-vous à une association de bailleurs ou à l'autorité de conciliation.