Établir un décompte de charges

Si le bail prévoit des acomptes de charges, le bailleur doit établir au moins une fois par an un décompte des frais accessoires (art. 257a CO). Tellaris le calcule à partir de vos transactions.

Créer le décompte

1. Menu Décomptes → Nouveau décompte.
2. Choisissez le bail et la période (par exemple du 1er janvier au 31 décembre, ou la période de chauffage).
3. Enregistrez : Tellaris remplit automatiquement le décompte.

Ce qui est repris automatiquement

• Charges : les dépenses du bien, dans des catégories refacturables, payées pendant la période, multipliées par la part du bien (voir Clés de répartition).
• Acomptes : les acomptes de charges du locataire pour les mois de la période (voir Acomptes et mois couvert).

Solde = charges − acomptes ± ajustements. Un solde positif est dû par le locataire ; un solde négatif doit lui être remboursé.

Ajuster

• Ajouter une ligne : un ajustement manuel (charge supplémentaire ou remise).
• Recalculer : recharge les charges et acomptes depuis les transactions, par exemple après avoir saisi une facture oubliée. Vos ajustements manuels sont conservés.
• Supprimer une ligne : bouton sur la ligne, tant que le décompte n'est pas finalisé.

Chaque ligne indique la clé utilisée (ex. « Surface 12.50 % »).

Bon à savoir — Tellaris refuse deux décomptes dont les périodes se chevauchent pour le même bien : les mêmes charges seraient comptées deux fois.