Rattraper les loyers manquants

Un mois sans écriture de loyer peut arriver : bail saisi après coup, génération automatique activée tardivement, mois oublié. La génération automatique ne crée que le mois en cours, elle ne revient jamais en arrière. Cette page comble ces trous.

Ouvrir la page#

• depuis la fiche du bail, section Génération de loyers, lien Rattraper les loyers manquants (pour tout bail, même terminé) ;
• ou depuis la carte du bail dans le menu Location.

Ce que Tellaris propose#

Pour chaque mois couvert par le bail dont l'échéance est passée, Tellaris liste les postes qui n'ont pas encore d'écriture :

• loyer, charges (acompte ou forfait), parking et divers, si le bail prévoit un montant ;
• charges PPE du propriétaire (dépense), si elles sont renseignées sur le bien.

Un mois est déjà couvert dès qu'une écriture de ce poste existe pour lui, quel que soit le jour où elle a été saisie : rien n'est proposé en double. Les mois futurs ne sont pas listés, ils restent l'affaire de la génération automatique ou d'une saisie normale.

Le premier ou le dernier mois d'un bail qui commence ou finit en cours de mois porte la mention Mois partiel : le montant proposé est le montant complet, à corriger si besoin.

Choisir et créer#

1. Décochez les lignes que vous ne voulez pas créer.
2. Corrigez un montant si besoin, par exemple après une hausse de loyer (les formats 1'250,50 et 1250.50 sont acceptés).
3. Cliquez sur Créer les écritures.

Rien n'est créé avant ce clic. Chaque écriture est datée du 1er du mois qu'elle couvre et apparaît dans ce mois dans la grille des loyers du bien.

Bon à savoir — Si le bail exige la validation manuelle des paiements, les loyers créés restent en attente jusqu'à ce que vous confirmiez leur réception.

Il faut un accès au module Finances du bien. Un bien vendu ou en lecture seule (au-delà du quota de votre abonnement) affiche la liste mais ne permet pas de créer les écritures.