Générer les loyers automatiquement

Plutôt que de saisir chaque mois les loyers reçus, laissez Tellaris créer les écritures financières à votre place.

Activer la génération automatique

Dans le formulaire du bail, section Génération de loyers :

1. Activez Génération automatique des loyers.
2. Choisissez le jour de génération dans le mois (par exemple le 25).
3. Choisissez la période de paiement :
   • pour le mois suivant — le loyer est payé d'avance (le plus courant en Suisse) ;
   • pour le mois en cours — le loyer est payé pendant le mois concerné.

Chaque mois, au jour choisi, Tellaris crée une écriture de revenu pour le loyer, les charges, le parking et les autres montants du bail. Une notification vous prévient (désactivable dans vos préférences).

Générer à la main

Si la génération automatique est désactivée, utilisez le bouton Générer les loyers sur la carte du bail (menu Location). Le copilote du tableau de bord vous signale un loyer manquant pour le mois (Pro+).

Payé ou en attente ?

Par défaut, les loyers générés sont considérés comme payés. Si vous voulez confirmer chaque encaissement vous-même, activez l'option Valider manuellement les paiements : c'est aussi ce qui permet de suivre les loyers impayés.

Bon à savoir — Pour un loyer payé d'avance, l'écriture garde la vraie date de paiement et indique le mois couvert : le décompte de charges compte ainsi chaque acompte dans le bon mois.